Заказы поставщикам и ночное обновление смет по ценам материалов в Make
Пользователь X настроил в Make автоматизацию, которая собирает заказы поставщикам и каждую ночь проверяет счета к оплате. По последним ценам на материалы она обновляет формулы смет, и они оставались актуальными даже во время Covid.
Что сделали
В Make.com настроили автоматизацию, которая формирует заказы поставщикам и выполняет другие задачи. Каждую ночь она сама просматривает счета к оплате и в реальном времени обновляет формулы для смет. Для этого она берёт последние оплаченные цены на материалы вроде террасной доски или гвоздей.
Что получилось
Во время Covid цены на материалы росли каждую неделю и каждый месяц, а формулы смет при этом оставались актуальными.
Пояснение
Make это визуальный конструктор автоматизаций, в котором сценарий собирают из блоков. Смета здесь это расчёт стоимости работ для клиента, и цены материалов подставляются в неё формулами.
Кому пригодится
Небольшим строительным и ремонтным компаниям, у которых сметы зависят от цен на материалы.
Попробуйте сами с Make
Собери сценарий, который каждую ночь работает для [название компании]. Он должен брать обновления цен поставщиков из [источник, например таблица или почта], обновлять стоимость материалов в моей таблице смет [название таблицы] и составлять список неоплаченных счетов из [учётная система] со сроком в ближайшие [число] дней. Заказы поставщикам создавай только черновиками, присылай мне сводку и не отправляй ни одного заказа поставщику, пока я его не одобрю.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: x.com ·