Ежедневная сводка задач из ClickUp по почте через Make, первая версия прислала JSON
Пользователь Reddit собирал в Make сценарий, рассылающий по утрам сводку незакрытых задач ClickUp людям без аккаунта в ClickUp. Первая версия присылала JSON вместо задач, готового результата в обсуждении нет.
Что сделали
Автор завёл в ClickUp главный список задач и связанные списки проектов и контактов. Email заинтересованных лиц подтягиваются в каждую задачу, а при выборе проекта нужные контакты добавляются сами. В Make задумали такой сценарий. В 6 утра он берёт незакрытые задачи, перебирает их, группирует по проектам в Text Aggregator и отправляет одно письмо-сводку на email заинтересованных лиц проекта. Результаты и формат письма автор проверял вручную.
Что получилось
Первая версия не заработала. Text Aggregator брал объекты ClickUp целиком, поэтому в письме вместо полей задачи приходил JSON. Комментаторы подсказали, что нужно сопоставлять отдельные поля и группировать по названию проекта. Готового результата и цифр в обсуждении нет.
На что обратить внимание
Практический совет из обсуждения. Перед включением живой рассылки записывайте сгенерированные тему, получателей и текст письма в Google Sheets или хранилище данных Make и проверяйте там.
Пояснение
Make это конструктор автоматизаций, похожий на n8n и Zapier. Text Aggregator это модуль Make, склеивающий данные нескольких элементов в один текст. ClickUp это сервис управления задачами.
Кому пригодится
Тем, кто ведёт проекты в ClickUp и должен держать в курсе людей без доступа к нему.
Попробуйте сами с Make
Собери сценарий, который каждый день в [время] забирает из моего [пространство или список] в ClickUp задачи со статусом [скоро срок, изменились или заблокированы]. Оформи их в аккуратную email-сводку и отправь на [email заинтересованных лиц], у которых нет аккаунтов в ClickUp. Сначала пришли тестовую сводку мне и не отправляй её остальным, пока я не одобрю.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: reddit.com ·