Проверка счетов поставщиков на дубли и пропущенный GST, свой агент на nexos.ai
Автор поста на Reddit собрал на nexos.ai свой агент, который сверяет счета поставщиков с прошлыми операциями и отмечает дубли, неверные суммы и пропущенный GST. Утверждает счета по-прежнему человек.
Сделано со своим агентом
Что сделали
Счета поставщиков приходят в общий почтовый ящик, AP-инструмент извлекает из них данные, а агент сравнивает каждый счёт с прошлыми операциями. Он ищет дубли, неверные суммы и пропущенный GST. Автор связал сценарий через nexos.ai, настройка агента для поиска аномалий заняла около 20 минут. Окончательную проверку и утверждение автор по-прежнему делает сам.
Что получилось
По словам автора, это экономит на удивление много времени каждый месяц. Теперь он получает еженедельную сводку и тратит время на проверку, а не на ввод данных. При этом он не доверил бы ИИ без проверки утверждать платежи, подавать налоговые декларации или отправлять BAS.
На что обратить внимание
Подпись человека остаётся обязательной. Даже после настройки примерно за 20 минут автор сам проверяет и утверждает счета.
Пояснение
AP (accounts payable) это учёт расчётов с поставщиками. GST это налог на товары и услуги, аналог НДС в Австралии и ряде других стран. BAS (Business Activity Statement) это регулярный отчёт бизнеса в австралийскую налоговую, в том числе по GST.
Кому пригодится
Бухгалтерам и владельцам малого бизнеса, которые вручную сверяют десятки счетов поставщиков.
Попробуйте сами
Собери сценарий, в котором из счетов, приходящих в [общий почтовый ящик], извлекаются данные и сравниваются с прошлыми операциями в [таблица или бухгалтерская программа]. Отмечай дубли, суммы, которые расходятся с соответствующим заказом на закупку, и счета без номера или суммы [GST или НДС]. Выводи список на проверку в [таблица или Slack]. Задача выполнена, когда тестовая пачка счетов размечена правильно. Ничего не утверждай и не оплачивай автоматически.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: reddit.com ·