Документы, SOW и биллинг складской компании через свой агент
Команда собрала для складской компании свой агент внутри собственной системы. Он сам разбирает чеки, сметы и счета, готовит SOW в один клик, ведёт биллинг и запускает 28 фоновых автоматизаций.
Сделано со своим агентом
Что сделали
Сначала команда разобрала каждый рабочий процесс. Для этого она встречалась с сотрудниками, которые эту работу делают, убрала лишние процессы и нарисовала вайрфреймы всего потока. Потом собрали одну собственную операционную систему (130 тысяч строк кода, 41 экран, 50 таблиц). ИИ читает входящие чеки, сметы и счета и сам раскладывает данные по структуре. SOW создаётся одним кликом, биллинг идёт по трём моделям тарифов. Ещё 28 фоновых автоматизаций рассылают напоминания и письма и готовят документы. Все 450 активных проектов ведутся в одном месте.
Что получилось
Вся операционная работа переехала на одну платформу. На SOW раньше уходило полдня, теперь документ появляется сразу. Биллинг и рутинные задачи идут без ручной работы.
На что обратить внимание
По словам авторов, компания среднего размера может пройти весь путь до готовой системы за один квартал.
Пояснение
SOW (statement of work) это документ с описанием объёма работ, сроков и стоимости по договору. Биллинг здесь значит выставление счетов клиентам.
Кому пригодится
Владельцам и операционным директорам компаний, где документы и счета до сих пор разбирают вручную.
Попробуйте сами
Собери для моего бизнеса [тип бизнеса, например складское хранение] сценарий, который следит за [почтовый ящик или папка] и ловит новые чеки, сметы и счета. Пусть он извлекает поставщика, суммы, даты и позиции и сохраняет их в [таблица или система]. Затем по этим данным пусть готовит черновик SOW или сводки для счёта по каждому [клиент или заказ]. Готово, когда тестовый документ проходит весь путь и превращается в черновик. Перед отправкой любого сообщения или выставлением счёта останавливайся и жди моего одобрения.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: x.com ·