Агентные кейсы
Работа и процессы

Онбординг клиентов на сценарии Make вместо ИИ-агента

Агентство должно было сделать клиенту ИИ-агента для онбординга, но после разбора процесса заменило его сценарием в Make.com и каналом в Slack. Клиент оплатил исходный счёт, а новая схема экономит 15 часов в неделю.

Сделано сMake

Что сделали

Вместо того чтобы сразу строить обещанного ИИ-агента, команда два часа раскладывала по шагам существующий процесс онбординга у клиента. Выяснилось, что три человека вбивают одни и те же данные в три разных инструмента. Тогда от агента отказались и заменили его сценарием в Make.com и каналом в Slack.

Что получилось

Замену сделали за четыре дня. Клиент всё равно оплатил исходный счёт, а новая схема экономит 15 часов в неделю. Подробностей о сборке и ограничениях в посте нет.

На что обратить внимание

Сначала стоит разобрать процесс. Два часа на его описание избавили команду от ненужного ИИ.

Пояснение

Онбординг это подключение нового клиента к работе с компанией. Make.com это конструктор автоматизаций, где сценарий собирают из готовых блоков.

Кому пригодится

Тем, кто заказывает или продаёт ИИ-агентов и хочет сначала понять, нужен ли агент вообще.

Попробуйте сами с Make

Собери сценарий в Make, который запускается, когда новый клиент регистрируется через [форма или триггер CRM], и проходит наши шаги онбординга. Он создаёт папку клиента в [Drive или другой инструмент], отправляет приветственное письмо, добавляет задачи в [инструмент для проектов] и публикует сводку в Slack-канал [канал]. Используй фиксированные шаги, а не свободного ИИ-агента, чтобы поведение было предсказуемым. Перед отправкой письма клиенту остановись и покажи мне черновик. Готово, когда тестовая регистрация чисто проходит все шаги.

Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗

Читать оригинал ↗

Источник: reddit.com ·

Похожие кейсы

Заказы поставщикам и ночное обновление смет по ценам материалов в Make

Пользователь X настроил в Make автоматизацию, которая собирает заказы поставщикам и каждую ночь проверяет счета к оплате. По последним ценам на материалы она обновляет формулы смет, и они оставались актуальными даже во время Covid.