Счета поставщиков из PDF в доску monday.com через Make
Автор туториала на Reddit показывает сценарий в Make, который забирает PDF-счета поставщиков из папки Google Drive, достаёт из них данные через AI Extractors и записывает их в monday.com.
Что сделали
Сценарий следит за выбранной папкой в Google Drive и ловит новые PDF-счета поставщиков. Каждый файл он скачивает и отправляет в AI Extractors от Make. Те вытаскивают номер счёта, данные поставщика, даты и суммы. Данные записываются в доску Supplier Invoices в monday.com. Пользователю нужно подключить Google Drive и monday.com, иметь кредиты AI Extractor, применить готовый шаблон сценария и тестировать его, пока все модули не пройдут проверку.
Что получилось
Заявленный итог в том, что обработку счетов, которую обычно делают вручную, можно делать автоматически за секунды. Точности, объёмов и разбора сложных случаев в посте нет, есть только совет проверить сценарий.
На что обратить внимание
Нужны кредиты Make AI Extractor, заранее подготовленная доска в monday.com и подключение к Google Drive. Пост в основном ведёт к готовому шаблону сценария и не разбирает исключения и ручную доработку.
Пояснение
monday.com это сервис для управления задачами и процессами, где данные хранятся на досках с колонками.
Кому пригодится
Бухгалтерам и офис-менеджерам, которые вручную переносят данные из счетов поставщиков в таблицы.
Попробуйте сами с Make
Собери сценарий в Make, который следит за папкой Google Drive [название папки], ловит новые PDF-счета поставщиков и через ИИ-извлечение достаёт поставщика, номер счёта, дату, позиции и итоговую сумму. Для каждого счёта создай элемент на моей доске monday.com [название доски], разложи поля по колонкам [названия колонок] и отметь для моей проверки любой PDF, где поля отсутствуют или неразборчивы. Проверь на [количество] тестовых PDF и покажи результаты, прежде чем включать сценарий.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Ещё 1 источник
Источник: reddit.com · · обновлено