Проверка счетов по складу и заказы поставщикам в ERP через n8n
Автор собрал для клиента сценарий n8n, который сверяет счета со складскими остатками в Google Sheets, создаёт заказы в ERP и уведомляет отдел закупок. Около 90% счетов теперь обрабатываются автоматически.
Что сделали
Сценарий из 23 узлов следит за почтой клиента в Gmail и ловит письма со счетами. Он достаёт PDF-вложения и отправляет их в модель OpenAI с распознаванием изображений, чтобы извлечь поставщика, сумму, позиции и даты. Эти данные он сверяет с таблицей остатков в Google Sheets. Если позиции совпадают и суммы выглядят правдоподобно, сценарий создаёт заказ на закупку в ERP, пишет в Slack и отвечает отправителю.
Что получилось
Раньше клиент вручную разбирал 40-50 счетов в неделю, теперь около 90% обрабатываются автоматически, это экономит примерно 8-10 часов в неделю. Автор собрал сценарий за 3 дня, большую часть времени заняли пограничные случаи. Потом он примерно за 2 часа обучил операционного менеджера.
На что обратить внимание
n8n считает каждый запуск узла отдельным выполнением, так что один счёт тратит около 23 выполнений. При 200 счетах в месяц, по словам автора, минимум нужен тариф Pro.
Пояснение
ERP это корпоративная система учёта, в которой ведут закупки, склад и финансы. Заказ на закупку (purchase order) это документ, по которому компания заказывает товар у поставщика.
Кому пригодится
Небольшим компаниям, где счета поставщиков приходят на почту и их до сих пор вручную сверяют со складом.
Попробуйте сами с n8n
Собери сценарий n8n, который запускается, когда новый счёт приходит в [почтовый ящик или папка]. Он должен извлечь поставщика, позиции и количество и сверить их с моим складом в [ссылка на Google Sheets]. Если остатки низкие или срабатывает правило дозаказа, создай заказ на закупку в [ERP или другой инструмент] и сообщи [контакт в закупках] в [Slack или почта]. Всё, что не удалось сопоставить, отправляй в список на проверку и ничего с этим не делай. Перед включением рабочей версии покажи мне заказ, который сценарий собирается создать.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: dev.to ·