Приветственные PDF и напоминания клиентам из Google-таблицы через n8n
Автор с Reddit собрал в n8n два сценария вокруг Google-таблицы. Клиенты автоматически получают персональный PDF с расписанием тренировок и напоминания за 30 и 7 дней.
Что сделали
Автор собрал в n8n два сценария вокруг Google-таблицы. Первый срабатывает, когда новую запись помечают для онбординга. Он берёт будущие занятия этого клиента, создаёт временный Google Doc и превращает его в персональный PDF. Затем отправляет клиенту приветственный пакет с тренером в копии и отмечает в таблице, что письмо ушло, чтобы оно не отправилось повторно. Второй сценарий запускается в 8 утра. Он ищет занятия через 30 или 7 дней и так же собирает PDF и отправляет напоминание.
Что получилось
Каждый клиент автоматически получает приветственный пакет и напоминания за 30 и 7 дней. Вручную ничего отправлять не нужно. По словам автора, всё работает хорошо, но точных цифр в посте нет. Часть сценария автор хотел бы выстроить аккуратнее.
На что обратить внимание
Главная тонкость в цепочке с временным файлом. Сценарий создаёт Google Doc, конвертирует его в PDF, прикладывает к письму и потом удаляет, чтобы Google Drive не переполнялся.
Кому пригодится
Тренерам и студиям с записью клиентов на занятия, уставшим вручную рассылать расписание и напоминания.
Попробуйте сами с n8n
Собери в n8n сценарий, срабатывающий при добавлении новой строки в мою Google-таблицу [название таблицы] с именем клиента, email и [данные программы]. Пусть он генерирует PDF с расписанием тренировок по шаблону, отправляет его клиенту с коротким приветствием, ставит письма-напоминания на [дни] и потом удаляет временный PDF. Перед запуском для реальных клиентов проверь его на тестовой строке с отправкой на мой email.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: reddit.com ·