Агентные кейсы
Работа и процессы

Пересказ писем и черновики ответов через Gemini Gem в Google Workspace Studio

Обозревательница Tom's Guide подключила свой Gemini Gem к сценариям Google Workspace Studio. В фоне он пересказывает письма Gmail и готовит черновики ответов, которые она проверяет и отправляет сама.

Сделано сGemini

Что сделали

Она открыла Google Workspace Studio, создала новый сценарий из шаблона Google с триггером Gmail и добавила шаг Ask a Gem. Так её собственный Gem обрабатывает входящие письма в фоне. Из ответа Gem сценарий создаёт черновики в Gmail, которые она проверяет и отправляет сама. Сначала она запустила тест, потом включила сценарий.

Что получилось

После тестового запуска сценарий заработал, настройка показалась ей интуитивной. Она говорит, что экономит около 10 часов в неделю, но замеров в статье нет.

На что обратить внимание

Gem должен опираться на файлы из Google Drive. Gems, которые используют расширения вроде YouTube или Maps, в списке не появляются. В рабочих аккаунтах действия Gemini сначала должен включить администратор.

Пояснение

Gem в Gemini это свой настроенный ассистент с инструкциями и файлами. Google Workspace Studio это конструктор автоматизаций внутри Google Workspace, где шаги с Gemini связываются с Gmail и другими сервисами.

Кому пригодится

Тем, кто работает в Gmail и Google Workspace и хочет разгрузить почту, не выходя из экосистемы Google.

Попробуйте сами с Gemini

Помоги настроить фоновый сценарий в Google Workspace Studio с моим собственным Gemini Gem. Когда в Gmail приходят новые письма, подходящие под [метка, отправитель или тема], он должен пересказать каждое в [2] предложениях и создать черновик ответа [в моём тоне]. Черновики только сохраняются и никогда не отправляются. Проведи меня по настройке и проверь на [несколько] свежих письмах.

Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗

Читать оригинал ↗

Источник: tomsguide.com ·

Похожие кейсы

Черновики ответов слушателям подкаста и база идей в Notion через Zapier Agents

Блейк Оливер настроил в Zapier Central (сейчас Zapier Agents) агента, который пишет черновики ответов на письма слушателей подкаста и сохраняет каждое письмо в базу идей в Notion. На тесте это сработало, но два других сценария дали сбои.

Ежедневная рутина агентства на своём ИИ-агенте с отдельным компьютером

Владелец агентства рассказал в обсуждении на Reddit, что держит ИИ-агента на отдельном компьютере. Агент разбирает почту, следит за соцсетями, ведёт расписание и файлы, пишет черновики ответов и снимает 2-3 часа рутины в день.

Свой агент