Обработка заказа от сверки документов до письма клиенту через Grok Bot
Пользователь X одной командой поручил Grok Bot оформить заказ. Агент сверил проформу с заказом покупателя и платёжкой, нашёл ошибку в дате депозита, завёл реестр комиссий и упаковочный лист и оставил черновик письма клиенту в Gmail.
Что сделали
Пользователь дал Grok Bot одну инструкцию, в которой попросил записать заказ, перенести его на октябрь и считать комиссию по дате отгрузки. Агент нашёл проформу-инвойс (PI), сверил её с заказом покупателя (PO) и банковской платёжкой и отметил ошибку в дате депозита. Затем он записал заказ, создал реестр комиссий и сообщил об этом пользователю. После этого по сообщению с фабрики агент составил упаковочный лист и сохранил в Gmail черновик письма клиенту.
Что получилось
Все шаги выполнены по одной команде и сообщению с фабрики. Пользователь получил только уведомление о том, что всё готово. Цифр о сэкономленном времени в посте нет.
Пояснение
Проформа-инвойс (PI) это предварительный счёт, который продавец выставляет до отгрузки. PO (purchase order) это заказ покупателя. Упаковочный лист перечисляет, что и в каких местах отгружено.
Кому пригодится
Менеджерам по продажам и экспорту, которые вручную сверяют документы по каждому заказу.
Попробуйте сами с Grok Bot
У меня новый заказ от [клиент]. Сверь проформу-инвойс с заказом покупателя (PO) и банковской платёжкой [приложи файлы] и отметь любые расхождения, например в датах или суммах. Потом сделай запись в реестре комиссий и упаковочный лист. Подготовь письмо клиенту в [почтовый сервис, например Gmail] и оставь его черновиком, чтобы я проверил его до отправки.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: x.com ·