Лиды из новых писем Gmail в CRM на Notion через Zapier Agents
Симоне Смерилли настроил в Zapier Agents агента, который на каждое новое письмо в Gmail решает, лид ли это, ищет сведения об отправителе и заводит запись в базе Notion. Цифр по точности и экономии времени нет.
Что сделали
Симоне создал Zapier Agent с поведением (Behavior), которое запускается событием New Email в Gmail. В инструкции он попросил агента оценить, похоже ли письмо на лид, и поискать в сети сведения об отправителе (компания, сайт, LinkedIn, любопытные факты). Если это лид, агент добавляет запись в базу Notion и кладёт ссылку на переписку в поле Notes. Симоне сопоставил свойства базы Notion, протестировал агента и доработал промпт.
Что получилось
После включения агент срабатывает на каждое новое письмо, как обычный Zap. Данных о точности и сэкономленном времени в источнике нет. Сам Смерилли пишет, что такой сценарий подойдёт не каждому бизнесу.
На что обратить внимание
Каждый запуск тратит около 4 действий (activities) Zapier Agents, по ним и считается оплата. Обычный Zap даёт более предсказуемый результат, а агенту нужна тщательная настройка промпта.
Пояснение
Zap это обычный сценарий автоматизации в Zapier с заранее заданными шагами. Zapier Agents работают по текстовой инструкции и сами решают, что делать с каждым письмом.
Кому пригодится
Фрилансерам и малому бизнесу, у которых заявки приходят на почту и не доходят до CRM.
Попробуйте сами с Zapier Agents
Создай Zapier Agent, который срабатывает на каждое новое письмо в [ярлык Gmail или папка входящих]. Если письмо похоже на настоящий лид, создай новую запись в моей [база CRM в Notion] и заполни свойства [имя, компания, email, источник, суть запроса, дата]. Пропускай спам и рассылки и сообщай, какие письма пропустил. Готово, когда тестовое письмо даёт правильно заполненную карточку лида.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: simonesmerilli.com ·