Агентные кейсы
Работа и процессы

Счета из почты в живой финансовый дашборд в Google Sheets на n8n

Автор поста на Reddit собрал в n8n сценарий, который читает счета из почты, вынимает из них поставщика, сумму, дату и описание и ведёт по ним финансовый дашборд в Google Sheets.

Сделано сn8n

Что сделали

Сценарий следит за Gmail и ловит письма со счетами. ИИ определяет, расход это или доход. Потом он извлекает поставщика, сумму, дату, описание и категорию. Данные попадают в Google Sheets. На самой таблице построен живой дашборд с итогами, чистой прибылью и разбивкой по категориям. Шага ручной проверки в посте нет.

Что получилось

Получился дашборд, который в реальном времени показывает общий доход, общие расходы, чистую прибыль и траты по категориям. Точных цифр, доли ошибок и сравнения затрат времени до и после автор не приводит.

На что обратить внимание

Источник описывает всё только в общих чертах. В посте есть схема и то, что показывает дашборд, но нет шаблона сценария, стоимости запуска и времени на настройку.

Кому пригодится

Фрилансерам и владельцам небольшого бизнеса, которые получают счета на почту и хотят видеть доходы и расходы без ручного ввода.

Попробуйте сами с n8n

Собери сценарий, который следит за [ярлык Gmail или ящик] и ловит письма со счетами во вложениях. Из каждого счёта пусть извлекает поставщика, сумму, дату и описание и добавляет строку в Google-таблицу [название таблицы]. Добавь второй лист с итогами по поставщикам и месяцам для живого дашборда. Готово, когда тестовый счёт правильно появляется в таблице. Если счёт не читается, пусть помечает его, а не угадывает.

Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗

Читать оригинал ↗

Источник: reddit.com ·

Похожие кейсы

Бухгалтерия и привязка квитанций в QuickBooks через свой агент вместо бухгалтера

Автор поста в X подключил свой агент к QuickBooks, SharePoint и почте. Агент привязывает квитанции, готовит счета к оплате и заводит поставщиков вместо платного бухгалтера. Зарплата и годовые налоги остались за человеком.

Свой агент