Ночная сверка заказов, черновики счетов и закупка ноутбуков через ChatGPT
Пользователь настроил в ChatGPT ночные задачи по расписанию. Агент сверяет заказы с CRM, готовит черновики счетов, ведёт таблицу сделок и даже заказал два MacBook в Apple. Около 20 таких задач заменяют работу трёх человек.
Что сделали
ChatGPT каждую ночь запускает промпты по расписанию. Они забирают завершённые заказы, сверяют их с записями в CRM, создают черновики счетов в бухгалтерской системе и записывают названия и суммы сделок в Google Sheets. Отдельные задачи раскладывают NDA из почты по папкам CRM и разбирают требования к страховке из договоров. Для закупки техники агент взял данные кредитной карты из банковского аккаунта, где пользователь уже был залогинен, а адреса из HR-системы. Так он заказал в Apple конкретные модели MacBook и подготовил коробку для возврата. Пользователь проверил черновики счетов и напомнил агенту сохранить чеки.
Что получилось
По словам пользователя, автоматизации делают работу трёх человек, причём быстрее. Среди прочего агент написал 1400 строк кода для расчёта комиссий. Сейчас активно около 20 таких задач.
На что обратить внимание
После заказа ноутбуков пользователю пришлось напомнить агенту сохранить чеки.
Пояснение
Ночные задачи здесь это промпты, которые ChatGPT сам запускает по расписанию. CRM это система учёта клиентов и сделок, NDA это соглашение о неразглашении.
Кому пригодится
Владельцам и операционным менеджерам небольших компаний, у которых рутина со счетами, заказами и документами съедает часы.
Попробуйте сами с ChatGPT
Каждую ночь просматривай завершённые заказы из [источник заказов, например выгрузка магазина или вставленный список] и сверяй их с [CRM или список клиентов], помечая расхождения. Для каждого совпавшего заказа подготовь черновик счёта и добавь строку по сделке в [таблица и её столбцы]. Покажи мне счета и помеченные расхождения. Не отправляй счета и ничего не покупай, пока я не одобрю.
Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗
Источник: x.com ·