Агентные кейсы
Работа и процессы

Чеки в CSV для бухгалтерии через свой GPT в ChatGPT

Пользователь Reddit собрал в ChatGPT свой GPT, который читает фото чеков и выдаёт CSV для вставки в бухгалтерскую программу. Сам автор предупреждает, что слепо доверять результату нельзя.

Сделано сChatGPT

Что сделали

Автор сделал свой GPT, который читает изображения чеков и возвращает CSV, готовый для вставки в бухгалтерскую программу. В показанном примере он обработал чеки из Yummy Kitchen, Farm Boy и Costco, расшифровал их и свёл в бухгалтерские поля. По словам автора, GPT в основном вытаскивает сумму без налога, налог и итог, а позиции раскладывает по широким категориям вроде товаров или продуктов. Проверять результат должен человек.

Что получилось

Для быстрого ввода данных это выглядит полезным. Один комментатор оценил, что с проверкой человеком такой подход даёт около 90% точности. Автор признаёт, что GPT делает странные ошибки, особенно в датах и цифрах на мятых или изогнутых чеках, поэтому слепо доверять ему нельзя.

На что обратить внимание

Главная проблема в точности. Автор рассказал, что в его рабочем продукте понадобился отдельный слой ИИ, который интерпретирует результаты, и ещё один, который проверяет, что извлечённые значения действительно есть в документе.

Пояснение

Свой GPT (custom GPT) это версия ChatGPT с заранее заданными инструкциями под одну задачу. CSV это простой табличный формат, который понимают Excel, Google Таблицы и бухгалтерские программы.

Кому пригодится

Фрилансерам и владельцам малого бизнеса, которые сами вносят чеки в учёт.

Попробуйте сами с ChatGPT

Я загружу фото или PDF чеков для [учёт бизнеса или личных расходов]. Из каждого вытащи дату, продавца, итог, налог, способ оплаты и вероятную категорию расходов из [мой список категорий или предложи стандартные]. Выведи всё одним CSV со строкой заголовков, который я смогу вставить в [моя таблица или бухгалтерская программа]. Если в каком-то поле не уверен или не смог его разобрать, отметь это, а не угадывай. В конце дай короткий список чеков, которые мне стоит проверить вручную.

Нужна помощь с запуском? Вступайте в сообщество AI Pack ↗

Ещё 1 источник

Читать оригинал ↗

Источник: reddit.com · · обновлено

Похожие кейсы

Данные из чеков корпоративной карты в отчёт через Claude Cowork и зависание после обрыва связи

Стивен Тобак из Университета Дьюка проверил Claude Cowork на PDF с чеком по корпоративной карте. Агент извлёк данные и сохранил файлы, но после обрыва связи завис, и вернуть его к работе удалось только очисткой данных приложения.